2017年以来,我市全面推行企业登记全程电子化,“让数据多跑路,让群众少跑腿”。然而近期,多位办事群众反映,自己在办理企业登记注册和经营信息变更时,感受到的并不是网办带来的“少跑腿”,而是一次次的“往返跑”。
今年6月初,赵女士准备对公司经营内容进行变更,并按要求在企业登记注册平台上传了营业执照、变更申请书等材料。让她没想到的是,本以为很快就能办完的一项业务却拖了两个月,中间至少遭遇了三次被退回。
办事群众赵女士:他没有退回的原因,我不知道怎么修改;有的是退回来之后,会跟我说哪里错了,我(改了)提上去之后,我按这个人提交的,另外一个人说不可以,又给退回来,说明每个人的标准不一样。
变更迟迟难完成,8月初,再也等不及的赵女士专门跑了一趟西海岸新区行政审批服务大厅,到窗口咨询到底哪里出了问题,如何才能一次办好。
办事群众赵女士:我去现场办他们自己就说,这个拖的时间很长了,我直接就给你弄吧,现场就赶快给我弄出来了。
作为商事制度改革的一项举措,从2017年10月30日开始,青岛全面实施“全程电子化”,企业的设立、变更、备案、注销等各个环节均可通过互联网办理。但在赵女士的经历中,同样的材料网上申请时被一拖再拖,到了窗口却顺利办结,这让她感觉“全程电子化”有些名不副实。有同样感慨的,还有从广东来青岛创业的李女士。今年,她打算在青创立一家文化用品公司,并在7月24日通过企业登记注册平台提交了申请营业执照所需的各项资料。
办事群众李女士:我还打电话给市北区(行政审批)局,他说你正常填的话,一到二个工作日就能审了,我觉得非常方便,减少了烈日炎炎下我去窗口来回跑。
但两个工作日之后,李女士等到的不是自己申请的营业执照,而是被退回的材料,并且是接二连三被退回。
办事群众李女士:说我身份证要用JPG格式,不能用PDF格式,然后我就改了PDF格式。还有一次他又把我打回来,说经营范围要这么写,改完又返回去重新排队了一遍。第三次又说我,尽管身份证用JPG拍了,但是说有一个角没拍到,又第三次退回。
8月7日,李女士的营业执照申请终于通过审核,但这距离她提交材料已经过去了半个月。暑期是文化产品的销售旺季,由于迟迟没拿到营业执照,让李女士与大半个销售旺季擦肩而过。在她看来,申请反复被退回,明明是在材料提交之初就能避免的。
办事群众李女士:至少该注意的点,在页面上应该显示清楚,比如说你这个一定要我交JPG的格式,你就写在界面上,只要JPG格式不要PDF格式。或者如果我交了(PDF),你直接不让我提交审批就好了,我觉得这确实是可以改进的地方。
记者登录企业登记注册平台发现,在提交《委托代理人证明》、身份证等材料时,确实只要求电子图像,并未要求具体格式。而记者上传PDF格式文件后,也顺利完成了操作。较之于这些问题,让李女士最难理解的是,材料中有些不合规的内容,在自己首次提交时就存在,但直到第三次审核时才被指出,为什么不能一次指出所有问题呢?
办事群众李女士:(第三次)驳回来说,联络人(身份证)的角要露出来,这是我第一次(上传)就有的东西,但是第三次他才告诉我,我们希望一次性地把所有的错误看了,一次性改回来。
无独有偶,市民陈女士8月5日在企业登记注册平台申请营业执照时,也分别因企业名称不合规和经营范围描述不标准,先后两次被西海岸新区行政审批服务大厅退回,审核至今还停留在初审阶段。
办事群众陈女士:应该把经营范围一次性给改了,经营范围弄好,名字对了就可以了,这样就能少一次被拒。
对于办事群众的这些疑问,市北区行政审批服务大厅的工作人员虽然承认是失误,但同时也认为这种错误不可避免。
市北区行政审批服务大厅工作人员:可能因为太多了嘛,件比较多,但是我们这边审批人员确实有限,所以就会出现错误。
而西海岸新区行政审批服务大厅的咨询电话则一直难以接通。
办事群众陈女士:这个电话太难打了,我就用拨号软件打一下午,打两三个小时都打不进去。
《高效青岛建设攻势作战方案(2019——2022年)》明确提出,到2019年9月,企业开办办理时间压缩到2个工作日以内,到2022年,实现企业开办全领域流程全覆盖智能化审批、1个工作日内办结,企业最快可2天营业。但如今,赵女士历经两个月、李女士用时半个月才最终完成企业登记注册或信息变更,而陈女士递交材料一个星期后仍未通过审核,如此看来,想要完成攻坚目标,仍任重道远。
本台短评:别让“提速”变成纸面功夫
本意为让办事提速的全程电子化,在现实中却让群众遭遇了“往返跑”,“不见面、无纸化”的服务承诺难以落实。在全程电子化实施近两年的时间中,这样的问题时有发生,却并未被及时发现并予以解决,是什么让办事群众的痛点堵点存在至今呢?这其中暴露出工作作风的不到位,也暴露出工作流程上的不合理。实际工作中不能只是简单地头痛医头、脚痛医脚,就个案解决个案。只有触及病灶,正中问题靶心,才能让该提的速度提上去。